Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Stepnik

Menu

Polityka Prywatności & RODO

Dokument ten służy wyjaśnieniu, w jaki sposób Administrator Danych Osobowych (ADO) gromadzi, przetwarza, udostępnia i przechowuje Wasze dane osobowe.

Administratorem danych osobowych jest: Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Stępnik
Adres do korespondencji: ul. Klonowa 2, 05-120 Legionowo
E-mail: pytanie@kancelariastepnik.eu

I. Definicje

  • Administrator danych osobowych (ADO) – Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Stępnik
  • Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jedną bądź kilka szczególnych cech określających jej m. in. fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, z którego korzysta, a także dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie(„ciasteczek”) oraz innej technologii.
  • Polityka – Polityka prywatności.
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  • Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://kancelariastepnik.eu
  • Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca lub korzystająca z usług oferowanych przez Kancelarię Radcy Prawnego Marcin Stępnik

II. Przetwarzanie danych osobowych – obowiązki Administratora

  • Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
  • Administrator dokłada należytej staranności, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane wyłącznie przez uprawnione przez Administratora osoby.
  • Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące z Kancelarią Radcy Prawnego Marcin Stępnik przetwarzając dane osobowe na zlecenie Kancelarii Radcy Prawnego Marcin Stępnik każdorazowo stosowały odpowiednie środki bezpieczeństwa.

III. Prawa podmiotu danych

  • Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, a ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 Warszawa.

IV. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

  • Przetwarzanie danych przy korzystaniu z serwisu Administrator przetwarza dane osobowe każdej osoby korzystającej z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies albo innych technologii) w celach:
    • świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie. Podstawa prawna: niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • analitycznych i statystycznych. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
    • ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw i interesów.
  • Przetwarzanie danych przy korzystaniu z formularza kontaktowego
    • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Stępnik zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem, tj.: imienia, nazwiska oraz adresu email.
    • Dane osobowe przy korzystaniu z formularza kontaktowego są przetwarzane w celu:
      • identyfikacji osoby wysyłającej formularz kontaktowy oraz obsługi jej zapytania przesłanego przez udostępniony formularz. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust, 1 lit f RODO)
      • korzystania z produktów i usług oferowanych przez Kancelarię Radcy Prawnego Marcin Stępnik Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b RODO.
      • wystawienia i przechowywania faktur VAT oraz innych dokumentów księgowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
      • ustalenia, obrony, dochodzenia ewentualnych roszczeń. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Kancelarii Radcy Prawnego Marcin Stępnik polegający na obronie lub dochodzeniu ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. F RODO).
      • przesyłania drogą elektroniczną ofert i informacji handlowych oraz podejmowania innych działań marketingowych, jeśli uprzednio wyraziliście na to dobrowolną zgodę.
      • prawidłowej obsługi przez Kancelarię Radcy Prawnego Marcin Stępnik Waszej sprawy, żądania informacji albo roszczenia w drodze elektronicznej w tym poprzez kontakt mailowy z ADO, osobą przez niego upoważnioną, także z wykorzystaniem komunikatora na stronie, mediów społecznościowych Kancelarii Radcy Prawnego Marcin Stępnik oraz telefonicznie. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowej obsłudze Klientów (art. 6 ust. 1 pkt c, f) RODO).
      • rozpatrzenia reklamacji. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes polegający na rozpatrzeniu reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

V. Okres przechowywania danych osobowych

  • Dane przechowujemy przez okres korzystania z serwisu, chyba, że wskazano inaczej.
  • Okres przechowywania danych osobowych zależy od rodzaju świadczonych usług i celu przetwarzania danych, co oznacza:
    • w przypadku wysyłania zapytania za pomocą formularza kontaktowego dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
    • w przypadku realizacji zawartych umów dane osobowe są przechowywane przez okres realizacji umowy oraz i przez okres niezbędny do realizacji ewentualnych roszczeń, maksymalnie jednak do 6 lat od dnia zakończenia realizacji umowy;
    • w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest dobrowolna zgoda na przetwarzanie – dane są przechowywane do czasu jej wycofania.
  • Okres przechowywania danych może zostać przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub ochrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
  • Po upływie okresu przechowywania, dane są nieodwracalnie usuwane albo anonimizowane.

VI. Przekazywanie danych osobowych

  • Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora.
  • W związku z realizacją usług Dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych oraz podmiotom powiązanym z Administratorem.
  • Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

VII. Przekazywanie danych osobowych poza EOG

  • Administrator co do zasady nie przekazuję danych poza EOG, ale jeżeli byłoby to konieczne zastosuję on niezbędny poziom ochrony zgodnie z Rozdziałem V RODO tj. np.:
    • współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
    • stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
    • stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
  • Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

VIII. Pliki cookies

  • Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer odwiedzin Użytkownika w Serwisie i dokonywanych przez niego czynności.
  • Wykorzystujemy pliki cookies w celu:
    • dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych;
    • tworzenia statystyk odwiedzin Użytkownika w serwisie.
  • Wykorzystujemy narzędzie analityczne Google Analytics do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania serwisu.

IX. Aktualizacja polityki prywatności

  • Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
  • Ostatnia aktualizacja 25.07.2022r.